1995年，日本企業針對地、物，提出了整理、整頓2個S。后來因管理的需求及水準的提升，才陸續增加了其余的3個S，從而形成目前廣泛的5S架構，也使其重點由環境品質擴及至人的行動品質，在安全、衛生、效率、品質及成本方面得到較大的改善。現在不斷有人提出6S、7S、甚至8S，但其真諦是一致的，只是不同的企業，有不同的強調重點。